medi10
Praxissystem für
Ärzte

Inhalt

• Worum es hier wirklich geht
• Die größten Zeitfresser: Suchen, Springen, Nachfragen
• Die Grundidee: Eine Suche, die Ihren Praxisalltag versteht
• Favoriten, Vorlagen, Shortcuts: Kleine Helfer mit großer Wirkung
• Einheitliche Begriffe im Team: Klingt klein, spart aber richtig Zeit
• „Wo war das nochmal?“ – typische Szenen und wie Sie sie abkürzen
• Mini-Checkliste für die Umsetzung in einer Woche
• Fazit: Mehr Ruhe entsteht oft aus besserem Zugriff

Sie wollen, dass Ihr Team weniger klickt, weniger fragt und Informationen in Sekunden statt Minuten findet? Dann lohnt sich ein Blick auf etwas, das oft unterschätzt wird: die Suche in Ihrer Praxissoftware – plus Favoriten, Vorlagen und ein paar einfache Team-Standards. Das klingt unspektakulär, ist aber ein echter Stimmungsheber. Denn wenn Befunde, Arztbriefe, Diagnosen oder Formulare sofort auftauchen, bleibt der Kopf frei fürs Wesentliche: Patient:innen, nicht Bildschirm-Labyrinthe.

Worum es hier wirklich geht

In vielen Praxen rund um Wuppertal, Remscheid und Solingen ist nicht die „große“ Digitalisierung das Problem – sondern die vielen kleinen Unterbrechungen: Wo liegt der letzte Laborwert? Wie hieß die alte Diagnose genau? In welchem Dokument steckt die Info? Diese Mikro-Sucherei frisst Zeit und Nerven.

Die gute Nachricht: Sie müssen dafür nicht alles umwerfen. Oft reichen drei Dinge:

• eine saubere Suchlogik (Patient:in, Dokument, Leistung, Diagnose – zack, Treffer),
• kluge Favoriten/Listen für wiederkehrende Handgriffe,
• und ein Team, das Begriffe und Ablagen einheitlich nutzt.

Die größten Zeitfresser: Suchen, Springen, Nachfragen

Suchen kostet nicht nur Sekunden. Es kostet Fokus.

Typische Zeitfresser, die man in Praxen in Velbert oder Mettmann immer wieder sieht:

• Doppelte Wege: Erst in der Karteikarte schauen, dann in Dokumente, dann doch noch in den Scan.
• Uneinheitliche Ablage: Der eine nennt’s „Arztbrief“, die andere „Brief“, der nächste „Entlassung“.
• Zu viele Klicks: Ein Formular ist da, aber eben in Menü Nummer fünf.
• Rückfragen im Team: „Weißt du, wo der Befund abgelegt wurde?“ – nett gefragt, aber teuer im Alltag.

Und dann passiert’s: Die Anmeldung wird unruhig, das Behandlungszimmer wartet, das Telefon klingelt – und plötzlich ist der Puls höher als nötig.

Die Grundidee: Eine Suche, die Ihren Praxisalltag versteht

Eine Praxissoftware ist dann wirklich gut, wenn sie nicht nur Daten speichert, sondern Zugriff leicht macht.

Was eine praxistaugliche Suche im Alltag leisten sollte:

• Volltextsuche: Suchen Sie nach Begriffen, die im Dokument stehen, nicht nur nach Dateinamen.
• Filter statt Wühlen: Eingrenzen nach Dokumenttyp (z. B. Befund, Arztbrief, Bild, Formular), Zeitraum oder Ersteller.
• Treffer, die Sinn ergeben: Nicht 200 Ergebnisse – sondern die relevanten oben.
• Schneller Sprung in die Karteikarte: Treffer anklicken, direkt am richtigen Ort landen.

Und ja: Das klingt wie „Luxus“. Bis man’s hat. Dann will’s keiner mehr missen.

In der Praxis zeigt sich das oft besonders bei wiederkehrenden Themen: Labor, Bildgebung, Verlaufseinträge. Gerade in hausärztlichen oder fachärztlichen Teams in Essen oder Hattingen, wo viele Fälle parallel laufen, macht schneller Zugriff den Unterschied zwischen „läuft“ und „brennt“.

Favoriten, Vorlagen, Shortcuts: Kleine Helfer mit großer Wirkung

Jetzt wird’s praktisch – und ein bisschen spielerisch.

Wenn Sie jeden Tag ähnliche Dinge tun, dann sollten diese Dinge auch so erreichbar sein: mit einem Klick.

Favoriten sind dafür der Klassiker:

• häufig genutzte Formulare
• wiederkehrende Textbausteine
• Standardleistungen
• typische Diagnosen oder ICD-Kombinationen

Vorlagen helfen, wenn Dokumentation zwar strukturiert sein soll, aber niemand Lust auf „Romane tippen“ hat. Eine gute Vorlage führt wie ein Gesprächsleitfaden durch den Eintrag.

Shortcuts/Quickactions (je nach System) sind dann die Kirsche oben drauf: weniger Maus, mehr Flow.

Kleiner Reality-Check: In vielen Praxen wird das nie eingerichtet, weil „keine Zeit“ ist. Verstehen wir. Aber genau das ist der Punkt: Eine Stunde Setup spart Ihnen später jeden Tag Minuten. Und Minuten summieren sich. Jeden. Einzelnen. Tag.

Einheitliche Begriffe im Team: Klingt klein, spart aber richtig Zeit

Hier kommt der Teil, der nicht nach Software klingt, aber alles beeinflusst: Team-Standards.

Wenn in einer Praxis in Schwelm die Hälfte „Sono Abdomen“ schreibt und die andere Hälfte „Abdomen Sono“, dann findet man’s zwar irgendwie – aber nicht schnell. Und wenn’s schnell gehen muss, wird’s hektisch.

Ein einfacher Ansatz:

• Legen Sie 3–5 Dokumenttypen fest, die immer gleich heißen (z. B. „Arztbrief“, „Befund“, „Labor“, „Bild“, „Sonstiges“).
• Definieren Sie einheitliche Kürzel, die alle nutzen.
• Vereinbaren Sie: Was wird gescannt, was wird als Dokument erzeugt, was kommt in die Karteikarte?

Das ist kein Bürokratie-Spiel. Das ist „Wir wollen uns nicht gegenseitig ausbremsen“.

„Wo war das nochmal?“ – typische Szenen und wie Sie sie abkürzen

Ein paar Alltagsszenen, die Sie vermutlich kennen:

Szene 1: Der Befund ist da, aber niemand findet ihn.

• Lösung: Dokumenttyp + Datum + Volltextsuche. Dazu klarer Ablage-Standard.

Szene 2: Patient:in am Tresen, Telefon klingelt, Rezeptfrage – und die Info ist verstreut.

• Lösung: Favoriten für die häufigsten Formulare/Workflows und schneller Sprung in die relevanten Bereiche.

Szene 3: Vertretungstag – und die Vertretung sucht sich durch zehn Menüs.

• Lösung: Favoritenliste für „Vertretungsmodus“ (z. B. AU/Attest, Medikamentenplan, Verlauf, letzte Befunde).

Gerade in größeren Teams – etwa in Gemeinschaftspraxen im Raum Radevormwald – merkt man schnell: Eine gute Such- und Favoritenstruktur ist wie ein ordentlich beschrifteter Werkzeugkoffer. Man arbeitet ruhiger. Und man wirkt nach außen professioneller.

Mini-Checkliste für die Umsetzung in einer Woche

Sie wollen das ohne Großprojekt angehen? Nehmen Sie sich eine Woche mit kleinen Schritten:

1. Tag 1: Zeitfresser sammeln

- Jede:r notiert 3 Situationen: „Da suche ich immer.“

2. Tag 2: Top 10 Favoriten definieren

- Formulare, Leistungen, Textbausteine, die täglich laufen.

3. Tag 3: Dokumenttypen vereinheitlichen

- 5 Kategorien reichen oft völlig.

4. Tag 4: Vorlagen aufsetzen oder aufräumen

- Lieber 3 gute Vorlagen als 30 halbe.

5. Tag 5: Team-Kurztraining (15 Minuten)

- Wo suchen? Wie ablegen? Welche Begriffe nutzen?

6. Tag 6–7: Feinschliff

- Was fehlt? Was ist zu viel? Was muss auf Favorit 1?

Das Ergebnis ist oft erstaunlich: weniger Rückfragen, weniger „Moment“, weniger Klickwege.

Fazit: Mehr Ruhe entsteht oft aus besserem Zugriff

Viele Praxen investieren zuerst in große Themen – völlig verständlich. Aber die tägliche Entlastung entsteht oft durch etwas Bodenständiges: finden statt suchen. Wenn Ihre Praxissoftware Suche, Filter, Favoriten und Vorlagen sinnvoll unterstützt und das Team sich auf gemeinsame Begriffe einigt, fühlt sich Arbeit sofort leichter an.

Sie fragen sich, wie das konkret in Ihrer Praxis in Wuppertal, Solingen oder Umgebung aussehen kann – ohne dass alles auf den Kopf gestellt wird? Dann lohnt sich ein kurzer Blick von außen.

CTA: Lassen Sie uns Ihre „Such-Minuten“ in echte Zeit verwandeln

Wenn Sie möchten, schauen wir gemeinsam, wo in Ihrer Praxis die meiste Sucherei entsteht – und wie Sie mit smarter Suche, Favoriten und klaren Ablagen schneller ans Ziel kommen.

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